직원 스케줄 효율적으로 관리하는 3가지 팁

직원 스케줄 효율적으로 관리하는 3가지 팁

매주 반복되는 스케줄 편성 작업, BEENOTE의 스마트한 기능들을 활용하면 시간을 절반으로 줄일 수 있습니다.

팁 1: 드래그 앤 드롭 간트 차트 활용

BEENOTE의 스케줄 관리는 시각적 간트 차트를 기반으로 합니다. 엑셀이나 종이 스케줄표 대신, 직관적인 UI에서 드래그만으로 스케줄을 편성할 수 있습니다.

• 시간대별로 직원 배치 현황을 한눈에 파악
• 드래그 앤 드롭으로 스케줄 이동 및 복사
• 겹치는 스케줄 자동 감지 및 경고
• 주간 뷰에서 지난 주 스케줄을 복사한 후 변경이 필요한 부분만 수정하면 빠르게 편성 완료

팁 2: 팀 기반 스케줄 그룹 관리

매장에 여러 팀(홀, 주방, 바리스타 등)이 있다면 팀 단위로 관리하세요.

• 팀 생성: 매장 설정에서 팀을 만들고 직원을 배정
• 팀별 뷰: 특정 팀만 필터링하여 스케줄 확인
• 팀장 권한: 팀장(매니저)에게 해당 팀 스케줄 편성 권한 부여

이렇게 하면 사장님이 모든 스케줄을 직접 짜지 않아도 됩니다!

팁 3: 직원 가용시간 등록

직원마다 근무 가능한 요일·시간이 다릅니다. BEENOTE에서 가용시간을 미리 등록해 두면 스케줄 편성이 훨씬 수월합니다.

• 직원이 모바일 앱에서 직접 가용시간을 등록
• 스케줄 편성 시 가용시간이 자동으로 표시
• 가용시간 외 배정 시 경고 표시

보너스: 자동 알림

스케줄이 확정되면 해당 직원에게 자동으로 푸시 알림이 발송됩니다. 스케줄 변경 시에도 즉시 알림이 가므로 카톡으로 일일이 연락할 필요가 없습니다.

💡 Tip: 스케줄 관리는 FREE 플랜부터 모든 플랜에서 사용 가능합니다. 간트 차트로 직원 스케줄을 편성하고 자동 알림까지 활용하세요.