QR 코드 출퇴근 완벽 가이드 — 설정부터 부정출근 방지까지

QR 코드 출퇴근 완벽 가이드

BEENOTE는 QR 코드 스캔 + GPS 위치 검증 이중 보안으로 정확한 출퇴근 관리를 제공합니다. 한쪽만으로는 막을 수 없는 부정 출근도 이중 검증으로 원천 차단합니다.

QR 코드 — 자동 생성, 간편 관리

매장을 등록하면 매장별 고유 QR 코드가 자동 생성됩니다.

• 관리자 대시보드 > 매장 관리에서 해당 매장 선택
• QR 코드 탭에서 이미지 다운로드
• 매장 입구나 직원 출입구에 부착 (A4 출력 추천)
• QR 코드가 훼손되거나 분실되면 즉시 재생성 가능

GPS 위치 검증 — 반경 설정

QR 코드만으로는 사진 캡처 등으로 우회할 수 있지만, GPS가 함께 검증하므로 매장 근처에 실제로 있어야만 출퇴근이 가능합니다.

• 허용 반경: 매장 중심 좌표로부터 몇 미터 이내에서만 출퇴근 가능 (기본값 100m, 매장별 조정 가능)
• 조기 출근 허용 시간: 근무 시작 시간보다 일찍 출근 가능한 시간 설정 (기본값 30분)

직원 출퇴근 방법 (모바일 앱)

1. BEENOTE 모바일 앱(웹앱)을 엽니다

2. 출근하기 버튼을 탭합니다

3. 카메라가 활성화되면 매장의 QR 코드를 스캔합니다

4. GPS 위치가 자동 검증되고, 허용 반경 내에 있으면 출근 완료!

5. 퇴근 시에도 동일하게 QR 코드를 스캔합니다

관리자 모니터링

관리자는 대시보드에서 실시간으로 출퇴근 현황을 확인할 수 있습니다:

• 실시간 현황: 현재 근무 중인 직원 목록
• 출퇴근 히스토리: 날짜별 전체 기록
• 이상 알림: 지각, 조기퇴근, GPS 범위 이탈 등 자동 알림
• 근태 수정: 실수나 기기 오류 시 관리자가 직접 수정 가능 (결재 워크플로우 적용)

💡 Tip: 직원이 GPS 권한을 허용하지 않으면 출퇴근이 불가합니다. 처음 사용 시 직원에게 위치 권한 허용 방법을 안내해 주세요.