카페 사장님을 위한 BEENOTE 활용 사례

카페 사장님을 위한 BEENOTE 활용 사례

카페를 운영하시는 사장님이라면 공감하실 겁니다. 매출보다 더 힘든 게 직원 관리입니다. BEENOTE로 카페 운영을 어떻게 효율화할 수 있는지, 실전 활용 사례를 소개합니다.

고민 1: "알바생이 자꾸 지각해요"

BEENOTE 해결법: QR+GPS 출퇴근 + 꿀단지

• 매장 입구에 QR 코드 부착 → 알바생이 직접 스캔
• GPS가 매장 반경 100m 내에 있는지 자동 검증
• 꿀단지 퀘스트: "5일 연속 정시 출근" → 진행바 +20%
• 패널티: 지각 시 꿀단지에 금이 가서 꿀이 샘 → 자연스러운 동기부여

고민 2: "매주 스케줄 짜는 게 너무 힘들어요"

BEENOTE 해결법: 간트 차트 + 가용시간

• 드래그 앤 드롭으로 주간 스케줄 편성
• 알바생이 모바일 앱에서 가용시간을 등록하면 스케줄 편성 시 자동 표시
• 지난 주 스케줄 복사 → 변경 부분만 수정하면 5분 안에 완료
• 스케줄 확정 시 알바생에게 자동 알림 → 카톡 개별 연락 불필요

고민 3: "새 직원이 올 때마다 같은 걸 알려줘야 해요"

BEENOTE 해결법: AI 중간관리자

• 매장 채팅에서 알려준 내용을 AI가 매뉴얼로 자동 생성
• 에스프레소 추출법, 오픈/마감 절차, 고객 응대법 등 정리
• 새 직원이 모바일 앱에서 AI Q&A로 바로 질문 가능
• 사장님이 매번 처음부터 가르치지 않아도 됨!

고민 4: "레시피가 사람마다 달라요"

BEENOTE 해결법: 레시피북 애드온 (월 ₩3,300)

• 시그니처 메뉴 레시피를 사진·배합비와 함께 등록
• 10잔분 → 50잔분 배합비 자동 스케일링
• 수정 이력 관리 — 언제 누가 변경했는지 추적
• 모든 직원이 동일한 표준 레시피로 제조 → 맛 일관성 유지

고민 5: "급여 계산할 때마다 스트레스예요"

BEENOTE 해결법: 급여 자동 계산

• 출퇴근 기록 기반 실제 근무시간 자동 집계
• 야간수당(22시~06시), 주휴수당 자동 적용
• 4대보험, 소득세 자동 공제
• 급여명세서 PDF 생성 + 알바생 이메일 자동 발송

추천 요금제

| 카페 규모 | 추천 플랜 | 월 비용 |

|---|---|---|

| 알바 1~10명, 1매장 | FREE | ₩0 |

| 알바 10~20명, 1매장 | LITE | ₩9,900 |

| 알바 20~50명, 1~3매장 | STANDARD | ₩32,000 |

| 알바 50~200명, 3~10매장 | PRO | ₩69,000 |

💡 Tip: 카페라면 레시피북 애드온(+₩3,300)을 함께 사용하시는 것을 추천합니다. 모든 요금제에서 추가 가능합니다.